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| Conceptos, Clasificaciones y Comportamiento de los Costos |
ESCUELA DE ADMINISTRACION
PROF.GENOVE GNECO
A. NATURALEZA
La Descentralización es el proceso mediante el cual se delega autoridad y responsabilidad en los ejecutivos de las áreas que integran la empresa,para que dentro de su radio de acción tomen decisiones adecuadas y prudentes de acuerdo con el objetivo general de la empresa, respetando la autonomía de dichos ejecutivos para elegir la opción apropiada.
Es necesario aclarar que Descentralización no es sinónimo de división de la empresa en áreas o centros de responsabilidad.
La descentralización es indispensable para el éxito de una empresa.
El administrador no nace, se hace mediante el estudio, la prática y los recursos de perfeccionamiento a los que permanentemente deben ser sometidos los ejecutivos de toda compañía que aspire a progresar.
B. VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACION
1. Facilita la toma de decisiones acertadas. Porque quien las toma tiene conocimientos e información de primera mano.
2. Permite que la alta dirección o administración se dedique a la solución de cuestiones de verdadera importancia. Evitando el gasto de energía que significa considerar todos y cada uno de los problemas que a diario se suscitan en todas las organizaciones.
3. Permite el desarrollo de ejecutivos. Se requiere tener gente preparada para los diferentes puestos, lo más frecuente es que se sustituyan de manera improvisada.
4. Motiva al personal. Toda persona por modesta que sea, aprecia que su opinión sea tomada en cuenta.
5. Facilita el control administrativo. Al tener perfectamente delimitadas las áreas de responsabilidad, se evita que ésta se diluya.
6. Permite la evaluación de la actuación. Genera un banco de datos con información confiable y cuantitativa.
C. HERRAMIENTAS PARA MEDIR LA ACTUACION DE LOS RESPONSABLES DE LOS DIFERENTES CENTROS DE RESPONSABILIDAD FINANCIERA
En los Centros de costo, las herramientas que se utilizan para evaluar la actuación de los responsables son los costos estándar, los presupuestos y la contabilidad por áreas de responsabilidad bajo el enfoque de costeo basado en actividades.
En los Centros de Ingresos, las herramientas para medir la actuación son los presupuestos y la contabilidad por áreas de responsabilidad con el enfoque de costeo basado en actividades.
En los Centros de Gastos Discrecionales las herramientas para la medición del desempeño son los presupuestos y la contabilidad por áreas de responsabilidad bajo el enfoque de costeo basado en actividades.
Los Centros de Utilidades y Centros de inversión son, dos centros de naturaleza diferente. Sin embargo, es muy difícil separar uno del otro; tienen mucho en común, porque las herramientas de contabilidad administrativa que se aplican para evaluar la administración de dichos centros son casi iguales.
Cuando una empresa se descentraliza por divisiones o negocios, éstos quedan constituídos en centros de Utilidades e Inversión.
D. LA TASA DE RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSION COMO TECNICA PARA LA EVALUACION DE CENTROS DE UTILIDAD E INVERSION
1. FUNDAMENTOS DE LA TASA DE RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSION
El margen sobre ventas representa el margen que se genera por cada peso vendido, la rotación sobre la inversión expresa cuántas veces ha sido vendida la inversión en activos; es decir, el número de veces que han rotado los activos.
La actuación de un ejecutivo será evaluada en función de ímpetu para mejorar el margen a través, de estrategias de costos y precios, volumen y composición de líneas, y de su agresividad para reducir la inversión necesaria para llevar a cabo su actividad.
2. QUE RENDIMIENTO DEBEN LOGRAR LAS EMPRESAS O LAS DIVISIONES DE UN GRUPO INDUSTRIAL :
Es erróneocrer que todas las divisiones de un grupo industrial deben obtener la misma tasa de rendimiento, ya que cada una de ellas es diferente respecto a sus recursos humanos, tecnológicos, físicos,etc.
Lo más importante es que el director del grupo de divisiones, junto con los ejecutivos de cada una de ellas, establezca cuánto es lo que se espera que generen sus respectivas divisiones para lograr el objetivo de rendimiento global del grupo.
3. QUE DEBE INCLUIR LA INVERSION O ACTIVOS:
Debe incluir:
a.) Incluir sólo los activos que están siendo empleados por determinada división, eliminando los activos ociosos.
b.) Incluir todos los activos que formen parte de determinada división.
c.) Incluir todos los activos menos los pasivos a corto plazo.
d.) Hay quienes apoyan la idea de incluir en el denominador sólo el capital
contable; es decir,los recursos financiados por los dueños.
4. COMO SE DEBEN VALUAR LOS ACTIVOS O INVERSION
Las opciones para valuar los activos son las siguientes:
a.) Dejar los activos valuados a costos históricos, lo cual concuerda con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
b.) Ajustar los activos por niveles generales de precios. El objetivo de esta opción es actualizar los valores de los activos que se encuentran a costo histórico para expresarlos a los niveles actuales de precio.
c.) Valuar los activos a valores actuales. Este método consiste en valuar los activos de las divisiones a lo que a la empresa le costaría adquirirlos actualmente.
5. COMO ASIGNAR LOS ACTIVOS A CADA UNA DE LAS DIVISIONES
Así como es difícil la asignación de costos indirectos entre las áreas de una empresa, lo es también la asignación de aquellos activos que no están plenamente identificados con una división determinada.
Hemos analizado que no podemos pedir a todas las empresas o divisiones de un grupo la misma tasa de rendimiento, debido a que depende de sus propias características la tasa que cada una debe general.
La tasa justa de rendimiento para los accionistas a nivel internacional, es entre 15 % y 20 5, éste es un mínimo aceptable a largo plazo para una empresa que tuviera un riesgo razonable.
7. VENTAJAS DE LA TASA DE RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSION ( TRI )
La TRI tiene ciertas ventajas:
1. Es una cantidad simple y comprensiva.
2. Mide la forma en que el gerente de una división usa los recursos de la compañía para generar utilidades.
3. Es un común denominador que puede ser comparado directamente sólo entre divisiones.
E. EL VALOR ECONOMICO AGREGADO COMO ALTERNATIVA PARA EVALUAR LA ACTUACION DE UN CENTRO DE UTILIDADES E INVERSION
El valor económico agregado es el remanente de operación los impuestos y el cargo del costo de los recuros que son utilizados en la operación.
Los resultados del EVA principalmente están en función de cuatro factores básicos, dependiendo de cámo se administre cada uno de ellos, se obtendrá un EVA atractivo o no.
F. DETERMINACION DE PRECIOS DE TRANSFERENCIA
Los precios de transferencia son los que se utilizan para transferir un bien o un servicio de un área de responsabilidad a otra.
Las principales políticas de precios de transferencia que se han desarrollado son las siguientes:
1. Precio de Mercado.
2. Costo total de producción estándar.
3. Costo Variable Estándar.
3. Precio Negociado
G. DETERMINACION DE PRECIOS DE TRANSFERENCIA DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS
Los departamentos de servicio incluidos en las dos últimas categorías, hay varios criterios para fijar el precio para fijar el precio de transferecia bajo el supuesto de que tienen algo de control:
c.)Transferir el costo variable del servicio.
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
PUNTOS IMPORTANTES
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